القيود المحاسبية
قسم القيود في فيندوره يوفر سجلًا ماليًا كاملًا لكل عميل أو مورد. يساعدك هذا القسم في تتبع جميع المعاملات — المبيعات، المشتريات، المدفوعات، المرتجعات، والأرصدة المستحقة — في مكانٍ واحد.
📘 ما هو القيد المحاسبي؟
القيد المحاسبي هو سجل لجميع الأنشطة المالية المتعلقة بجهة اتصال محددة. ويتضمن:
- فواتير المبيعات
- فواتير المشتريات
- المدفوعات المُسددة أو المُستلمة
- إشعارات الخصم أو الإضافة
- الأرصدة الافتتاحية
- المرتجعات أو الاستردادات
📂 الوصول إلى القيد
لعرض قيد جهة اتصال:
- انتقل إلى إدارة جهات الاتصال > العملاء أو الموردين.
- اضغط على قائمة الإجراءات (⋮) بجانب جهة الاتصال.
- اختر عرض القيد المحاسبي.
أو بدلاً من ذلك:
- انتقل إلى إدارة جهات الاتصال > القيود لعرض القيود لجميع الجهات.
📊 ما الذي ستراه
تتضمن صفحة القيد المحاسبي:
- تاريخ المعاملة
- النوع (فاتورة، دفعة، شراء، مرتجع، إلخ)
- رقم المرجع
- المبلغ المدين / الدائن
- الرصيد الجاري
- خيار تحميل PDF أو طباعة
🔄 خيارات التصفية
استخدم شريط التصفية العلوي من أجل:
- التصفية حسب نطاق التاريخ
- اختيار جهة اتصال محددة
- اختيار نوع المعاملة
يسهل هذا توليد تقارير مخصصة للمراجعة أو التدقيق.
📥 التصدير
يمكنك تصدير القيد بصيغة:
- نسخة جاهزة للطباعة
وهذا مفيد عند إرسال كشوفات مالية للعملاء أو الموردين.
💡 نصائح
- احرص على تحديث قيود العملاء والموردين بتسجيل كل دفعة أو مرتجع.
- استخدم القيود لمطابقة الأرصدة في نهاية كل شهر.
- الرصيد السلبي يعني عادة أن العميل مدين لك.
- الرصيد الإيجابي يعني أنك مدين له (مثل: رصيد مرتجع أو دفعة زائدة).
تحتاج إلى مساعدة؟ راجع دروس الفيديو أو تواصل مع الدعم.